Quanto costa un menu digitale con QR code? Prezzi reali per ristoranti, caffè e bar

Un menu digitale con QR code può costare da £0 a diverse migliaia di sterline. Un menu PDF con un QR code gratuito non costa nulla, a parte il tuo tempo. Gli strumenti per menu in abbonamento mensile costano in genere da circa £5 a £50 al mese per locale (dati 2026), mentre i sistemi di ordinazione costano di più. QR Dining costa £89 all'anno (circa £9 al mese) tutto incluso. Un sito o un'app per il menu realizzati su misura da un'agenzia partono di solito da circa £1,500 e possono costare molto di più.

I costi dei menu digitali in un colpo d'occhio

Non sei sicuro che ti serva davvero un menu digitale? Il nostro confronto tra menu QR code, menu PDF e menu stampati analizza pro e contro di ogni formato prima di guardare i prezzi.

Livello 1: la strada del fai da te gratuito (£0)

Puoi avere un menu QR funzionante già oggi senza spendere un centesimo. Salva il tuo menu in PDF, mettilo online (Google Drive, Dropbox o il tuo sito), copia il link e trasformalo in un QR code. La nostra guida passo passo su come mettere online il menu PDF del tuo ristorante e creare un QR code ti accompagna in ogni opzione, da nessun sito web fino al tuo hosting.

Per il codice vero e proprio, il nostro generatore di QR code gratuito non richiede registrazione. I codici sono statici, cioè il tuo link è memorizzato all'interno del codice stesso: per questo non scadono mai e nessuno può disattivarli.

I costi reali:

• Il tuo tempo. Creare un PDF leggibile sul telefono, caricarlo e riesportarlo ogni volta che cambia un prezzo. Per un titolare sempre di corsa, un'ora qua e un'ora là si sommano.
• L'hosting che paghi già. Se il PDF sta sul tuo sito, usa l'hosting che paghi comunque. Google Drive e Dropbox hanno piani gratuiti.
• Un'esperienza peggiore per il cliente. I PDF sono difficili da leggere sul telefono, non permettono di cambiare lingua con un tocco e non ti dicono quante persone li hanno aperti.

Livello 2: abbonamenti mensili per menu

La maggior parte delle piattaforme per menu digitali applica un canone mensile. Nel 2026, i piani solo menu vanno in genere da circa £5 a £50 al mese per locale, a seconda delle funzioni. Per un solo locale significa circa da £60 a £600 all'anno. I piani che aggiungono ordinazioni al tavolo, pagamenti o consegna costano di solito di più, spesso ben oltre £50 al mese, e alcuni applicano in più un costo per ogni ordine.

Controlla il prezzo in sterline, IVA inclusa. I prezzi d'ingresso bassi spesso hanno dei limiti: un tetto massimo di voci del menu, scansioni o lingue, il logo della piattaforma sul tuo menu, oppure funzioni importanti come foto e allergeni riservate a un piano superiore.

Livello 3: QR Dining a £89 all'anno

QR Dining ha un unico piano annuale: £89 all'anno, circa £9 al mese, con la formula soddisfatti o rimborsati entro 30 giorni. Non ci sono livelli da confrontare e niente è riservato a un piano più costoso. Tutto quello che trovi qui sotto è incluso:

• Scansioni illimitate, voci del menu illimitate e modifiche illimitate.
• Hosting del tuo menu, quindi nessun sito o server da gestire.
• Adesivi con il tuo QR code personalizzato per i tuoi tavoli.
• Aiuto per iniziare e assistenza tecnica rapida.
• Sezioni e sottotitoli, foto dei piatti, prezzi e porzioni (g, ml o a porzione), calorie e gradazione alcolica.
• Allergeni e ingredienti per ogni piatto, note sugli allergeni per sezione e un PDF nutrizionale facoltativo per ogni sezione.
• Fino a 7 lingue (inglese, rumeno, spagnolo, tedesco, francese, italiano, greco) con cambio lingua in un tocco.
• Segnalazione “Currently unavailable” per i piatti esauriti.
• Temi (colori, font, dimensione del testo), il tuo logo, link ai social, telefono, email pubblica e testo a piè di pagina per orari di apertura o dati del Wi-Fi.
• Statistiche: visualizzazioni del menu per giorno, 7, 30 e 365 giorni, sezioni e piatti più aperti, lingue, sistemi operativi dei telefoni e browser.
• Un link da condividere come qrdining.com/menu/your-code e un codice di incorporamento per il tuo sito.

Il menu funziona in qualsiasi browser del telefono, senza app da installare. Le modifiche sono visibili all'istante e il tuo QR code non cambia mai, quindi non dovrai mai ristampare gli adesivi dei tavoli per un nuovo prezzo.

Per dare un'idea di cosa significano £89: uno strumento a £15 al mese costa £180 all'anno, e uno a £30 al mese costa £360 all'anno, prima di qualsiasi extra.

Livello 4: un sito o un'app per il menu su misura da un'agenzia

Se vuoi qualcosa costruito interamente secondo le tue indicazioni, un web designer o un'agenzia può realizzarlo per te. Nel Regno Unito, nel 2026, un piccolo sito vetrina realizzato da un freelance costa in genere circa da £1,500 a £3,000, e le piccole agenzie spesso chiedono da £3,000 a £6,000 o più, con prezzi più alti a Londra. Un'app mobile personalizzata con ordinazioni, pagamenti e integrazione con la cassa (POS) è tutta un'altra storia: le stime partono di solito dalle decine di migliaia di sterline.

Il costo di sviluppo è solo l'inizio. Mettici in conto spese continuative per hosting, aggiornamenti di sicurezza, commissioni degli store di app e modifiche. Le agenzie di solito calcolano la manutenzione annuale come percentuale del costo di sviluppo. E se non paghi per un sistema di modifica semplice, ogni cambio al menu potrebbe significare scrivere un'email allo sviluppatore.

Uno sviluppo su misura ha senso per i gruppi di ristoranti con una propria app di brand, un programma fedeltà o un sistema di ordinazione complesso. Per un singolo locale che vuole semplicemente far leggere il menu ai clienti sul telefono, di solito è molto più di quanto ti serve.

Le spese una tantum da mettere in conto

Qualunque opzione tu scelga, spesso spuntano alcune spese una tantum:

• Adesivi, cartoncini o supporti da tavolo. Gli adesivi in vinile costano poco da stampare; i supporti da tavolo in acrilico o legno costano in genere qualche sterlina l'uno, quindi un locale con 20 tavoli può spendere da pochissimo a oltre £100. (QR Dining include gli adesivi con il tuo QR code.)
• Stampa di poster per la vetrina, cartelli per il bancone o volantini con il tuo QR code.
• Foto dei piatti. Spesso basta uno smartphone recente con una buona luce naturale. Un fotografo professionista di food di solito si fa pagare a mezza giornata o a giornata, in genere diverse centinaia di sterline.
• Traduzioni. I traduttori professionisti di solito si fanno pagare a parola. Un menu è breve, quindi una lingua in più è normalmente una spesa una tantum contenuta, ma in ogni caso falla controllare da un madrelingua.

I costi nascosti a cui fare attenzione

È qui che un piano dall'aria economica può diventare caro. Leggi la pagina dei prezzi e le condizioni cercando questi punti:

• Prezzi per scansione o con limite di scansioni. Alcuni piani includono un certo numero di scansioni al mese e fanno pagare di più, o bloccano il menu, quando lo superi. Un sabato pieno non dovrebbe costarti di più.
• Costi per singolo locale. Spesso i prezzi sono “per locale”. Due sedi possono significare il doppio della spesa.
• Costi di attivazione o di avviamento addebitati una volta sola in aggiunta all'abbonamento.
• Commissioni sulle transazioni dei sistemi di ordinazione. Gli strumenti per ordinare e pagare al tavolo applicano di solito una percentuale su ogni ordine, una tariffa fissa per ordine o entrambe, più le commissioni sui pagamenti con carta. In un locale molto frequentato possono superare di gran lunga il canone mensile.
• Funzioni a pagamento. Foto, allergeni, lingue aggiuntive o la rimozione del marchio della piattaforma possono richiedere un piano superiore.
• QR code dinamici che smettono di funzionare quando smetti di pagare. Molti QR code a pagamento sono dinamici: il codice punta al link breve del fornitore, che poi reindirizza al tuo menu. Se disdici l'abbonamento, il redirect può essere disattivato e tutti gli adesivi stampati diventano inutili. La nostra guida ai QR code statici e dinamici spiega la differenza e come proteggerti.

Cosa chiedere prima di pagare

1. Qual è il costo totale per 12 mesi, IVA inclusa, in sterline?
2. Scansioni, voci del menu, modifiche e lingue sono illimitate o hanno un tetto?
3. Il prezzo è per locale? Quanto costa una seconda sede?
4. C'è un costo di attivazione, o una commissione per ordine o per transazione?
5. Foto, allergeni e traduzioni sono inclusi in questo piano?
6. Cosa succede al mio QR code e al mio menu se disdico?
7. Devo ristampare qualcosa quando cambia il menu?
8. C'è una garanzia soddisfatti o rimborsati o una prova gratuita, e come funziona il prezzo al rinnovo?
9. Chi contatto se qualcosa si blocca durante il servizio, e quanto velocemente risponde?

Domande frequenti

Posso avere un menu QR code gratis?

Sì. Metti online il PDF del tuo menu e crea un QR code statico con un generatore di QR code gratuito. Non costa nulla e i codici statici non scadono mai, ma il PDF devi aggiornarlo tu.

Quanto costa al mese un menu QR?

Nel 2026, gli abbonamenti solo menu costano in genere da circa £5 a £50 al mese per locale. QR Dining corrisponde a circa £9 al mese, fatturati come £89 all'anno.

Le app per menu QR fanno pagare per scansione?

Alcuni piani limitano il numero di scansioni o fanno pagare di più oltre una certa soglia, quindi controlla prima di iscriverti. QR Dining include scansioni illimitate.

Il mio QR code smetterà di funzionare se disdico l'abbonamento?

Con molti QR code dinamici sì, perché il redirect è controllato dal fornitore. Un codice statico contiene sempre lo stesso link e non scade mai; smette di funzionare solo se la pagina a cui punta va offline.

Un menu digitale costa meno della stampa dei menu?

Di solito sì, se i tuoi prezzi o piatti cambiano spesso. Ogni ristampa di menu plastificati o stampati costa denaro, mentre un menu digitale si aggiorna gratis. Il nostro confronto tra menu QR, PDF e stampato analizza i numeri più nel dettaglio.

In conclusione

Se il tuo menu è semplice e cambia di rado, inizia gratis: metti online il tuo PDF e crea un codice con il nostro generatore di QR code gratuito. Se vuoi un vero menu per smartphone con foto, allergeni, lingue e modifiche immediate, senza canoni mensili, costi per scansione o extra a sorpresa, QR Dining fa tutto questo per £89 all'anno.