Was kostet eine digitale QR-Speisekarte? Echte Preise für Restaurants, Cafés und Bars

Eine digitale QR-Speisekarte kostet zwischen £0 und mehreren tausend Pfund. Eine PDF-Speisekarte mit kostenlosem QR-Code kostet nichts außer deiner Zeit. Speisekarten-Tools mit Monatsabo verlangen Stand 2026 typischerweise etwa £5 bis £50 im Monat pro Betrieb, Bestellsysteme kosten mehr. QR Dining kostet £89 im Jahr (rund £9 im Monat), alles inklusive. Eine individuell programmierte Speisekarten-Website oder App von einer Agentur beginnt meist bei etwa £1,500 und kann deutlich teurer werden.

Kosten digitaler Speisekarten auf einen Blick

Du bist dir nicht sicher, ob du überhaupt eine digitale Speisekarte brauchst? Unser Vergleich QR-Code-Speisekarte vs. PDF-Speisekarte vs. gedruckte Speisekarte zeigt dir die Vor- und Nachteile jedes Formats, bevor du dir die Preise ansiehst.

Stufe 1: der kostenlose Weg in Eigenregie (£0)

Du kannst noch heute eine funktionierende QR-Speisekarte haben, ohne einen Penny auszugeben. Speichere deine Speisekarte als PDF, stell sie online (Google Drive, Dropbox oder deine eigene Website), kopier den Link und mach daraus einen QR-Code. Unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du deine Speisekarte als PDF online stellst und einen QR-Code erstellst, führt dich durch alle Möglichkeiten – von ganz ohne Website bis zum eigenen Hosting.

Für den Code selbst brauchst du bei unserem kostenlosen QR-Code-Generator keine Anmeldung. Die Codes sind statisch, das heißt, dein Link ist direkt im Code gespeichert – sie laufen also nie ab, und niemand kann sie abschalten.

Die tatsächlichen Kosten:

• Deine Zeit. Ein handyfreundliches PDF gestalten, hochladen und bei jeder Preisänderung neu exportieren. Für einen vielbeschäftigten Inhaber summiert sich hier und da eine Stunde.
• Hosting, das du ohnehin bezahlst. Liegt das PDF auf deiner Website, nutzt es Hosting, für das du sowieso zahlst. Google Drive und Dropbox haben kostenlose Tarife.
• Ein schwächeres Gästeerlebnis. PDFs sind auf dem Handy schwer zu lesen, können nicht per Fingertipp die Sprache wechseln und verraten dir nicht, wie viele Leute sie geöffnet haben.

Stufe 2: Speisekarten-Abos mit monatlicher Zahlung

Die meisten Plattformen für digitale Speisekarten verlangen eine monatliche Gebühr. Stand 2026 liegen reine Speisekarten-Tarife typischerweise bei etwa £5 bis £50 im Monat pro Betrieb, je nach Funktionsumfang. Das sind für einen Standort etwa £60 bis £600 im Jahr. Tarife mit Tischbestellung, Bezahlung oder Lieferung kosten meist mehr, oft deutlich über £50 im Monat, und manche berechnen zusätzlich eine Gebühr pro Bestellung.

Prüf den Preis in Pfund, inklusive Mehrwertsteuer. Niedrige Einstiegspreise haben oft Haken: eine Obergrenze für Einträge, Scans oder Sprachen, ein Plattform-Logo auf deiner Speisekarte oder wichtige Funktionen wie Fotos und Allergene, die erst in einem höheren Tarif verfügbar sind.

Stufe 3: QR Dining für £89 im Jahr

QR Dining hat einen einzigen Jahrestarif: £89 im Jahr, rund £9 im Monat, mit 30 Tagen Geld-zurück-Garantie. Es gibt keine Tarifstufen zu vergleichen, und nichts wird für einen teureren Tarif zurückgehalten. Alles hier ist inklusive:

• Unbegrenzt viele Scans, unbegrenzt viele Einträge und unbegrenzt viele Änderungen.
• Hosting deiner Speisekarte, du musst also keine Website und keinen Server verwalten.
• Aufkleber mit deinem persönlichen QR-Code für deine Tische.
• Hilfe beim Start und schneller technischer Support.
• Kategorien und Zwischenüberschriften, Fotos der Gerichte, Preise und Größen (g, ml oder pro Portion), Kalorien und Alkoholgehalt in %.
• Allergene und Zutaten pro Gericht, Allergenhinweise pro Kategorie und ein optionales Nährwert-PDF pro Kategorie.
• Bis zu 7 Sprachen (Englisch, Rumänisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Griechisch) mit Sprachwechsel per Fingertipp.
• Kennzeichnung „Currently unavailable“ (derzeit nicht verfügbar) für ausverkaufte Gerichte.
• Designs (Farben, Schriftart, Schriftgröße), dein Logo, Social-Media-Links, Telefon, öffentliche E-Mail-Adresse und Fußzeilentext für Öffnungszeiten oder WLAN-Zugangsdaten.
• Statistiken: Aufrufe der Speisekarte pro Tag sowie für 7, 30 und 365 Tage, die am häufigsten geöffneten Kategorien und Gerichte, Sprachen, Betriebssysteme und Browser.
• Ein Link zum Teilen wie qrdining.com/menu/your-code und ein Einbettungscode für deine Website.

Die Speisekarte funktioniert in jedem Handy-Browser, ganz ohne App. Änderungen sind sofort live, und dein QR-Code ändert sich nie – du musst deine Tischaufkleber also nie wegen eines neuen Preises neu drucken.

Zum Vergleich: Ein Tool für £15 im Monat kostet £180 im Jahr, eines für £30 im Monat £360 im Jahr – und das noch ohne Extras.

Stufe 4: eine individuelle Speisekarten-Website oder App von einer Agentur

Wenn du etwas willst, das komplett nach deinen Vorgaben gebaut wird, kann ein Webdesigner oder eine Agentur das für dich umsetzen. Im Vereinigten Königreich kostet eine kleine Website im Stil einer Visitenkarte von einem Freelancer Stand 2026 typischerweise etwa £1,500 bis £3,000, kleine Agenturen veranschlagen oft £3,000 bis £6,000 oder mehr, in London liegen die Preise höher. Eine maßgeschneiderte mobile App mit Bestellung, Bezahlung und Kassenanbindung (POS) spielt in einer anderen Liga: Die Schätzungen beginnen meist bei zehntausenden Pfund.

Die Entwicklungskosten sind erst der Anfang. Rechne mit laufenden Kosten für Hosting, Sicherheitsupdates, App-Store-Gebühren und Änderungen. Agenturen kalkulieren die jährliche Wartung häufig als Prozentsatz der Entwicklungskosten. Und wenn du nicht für ein einfaches Bearbeitungssystem bezahlst, kann jede Änderung an der Speisekarte eine E-Mail an den Entwickler bedeuten.

Eine individuelle Lösung lohnt sich für Restaurantgruppen mit eigener Marken-App, Treueprogramm oder komplexen Bestellabläufen. Für einen einzelnen Betrieb, der einfach möchte, dass Gäste die Speisekarte auf dem Handy lesen, ist sie meist weit mehr, als du brauchst.

Einmalige Kosten, die du einplanen solltest

Egal, wofür du dich entscheidest, ein paar einmalige Kosten kommen oft dazu:

• Tischaufkleber, Karten oder Aufsteller. Vinylaufkleber sind günstig im Druck; Tischaufsteller aus Acryl oder Holz kosten typischerweise ein paar Pfund pro Stück, ein Betrieb mit 20 Tischen kann also zwischen sehr wenig und über £100 ausgeben. (Bei QR Dining sind Aufkleber mit deinem QR-Code inklusive.)
• Druck von Fensterplakaten, Thekenschildern oder Flyern mit deinem QR-Code.
• Fotos der Gerichte. Ein modernes Handy bei gutem Tageslicht reicht oft aus. Ein professioneller Food-Fotograf rechnet meist nach halben oder ganzen Tagen ab, typischerweise mehrere hundert Pfund.
• Übersetzungen. Professionelle Übersetzer rechnen meist pro Wort ab. Eine Speisekarte ist kurz, daher ist eine zusätzliche Sprache normalerweise ein überschaubarer einmaliger Betrag – lass sie aber in jedem Fall von einem Muttersprachler prüfen.

Versteckte Kosten, auf die du achten solltest

Hier kann ein günstig wirkender Tarif teuer werden. Lies die Preisseite und die Bedingungen auf diese Punkte hin:

• Preise pro Scan oder Scan-Limits. Manche Tarife enthalten eine feste Anzahl an Scans pro Monat und berechnen mehr – oder sperren die Speisekarte –, sobald du darüber liegst. Ein voller Samstag sollte dich nicht extra kosten.
• Gebühren pro Standort. Preise gelten oft „pro Betrieb“. Zwei Standorte können die doppelte Rechnung bedeuten.
• Einrichtungs- oder Onboarding-Gebühren, die einmalig zusätzlich zum Abo anfallen.
• Transaktionsprovisionen bei Bestellsystemen. Tools für Tischbestellung und Bezahlung berechnen häufig einen Prozentsatz jeder Bestellung, eine feste Gebühr pro Bestellung oder beides, plus Kartengebühren. In einem gut besuchten Betrieb kann das die Monatsgebühr bei Weitem übersteigen.
• Funktions-Upgrades. Für Fotos, Allergene, zusätzliche Sprachen oder das Entfernen des Plattform-Brandings brauchst du womöglich einen höheren Tarif.
• Dynamische QR-Codes, die nicht mehr funktionieren, wenn du nicht mehr zahlst. Viele kostenpflichtige QR-Codes sind dynamisch: Der Code zeigt auf den Kurzlink des Anbieters, der dann auf deine Speisekarte weiterleitet. Kündigst du das Abo, wird die Weiterleitung womöglich abgeschaltet, und jeder gedruckte Aufkleber ist nutzlos. Unser Leitfaden zu statischen vs. dynamischen QR-Codes erklärt den Unterschied und wie du dich schützt.

Was du fragen solltest, bevor du bezahlst

1. Wie hoch sind die Gesamtkosten für 12 Monate, inklusive Mehrwertsteuer, in Pfund?
2. Sind Scans, Einträge, Änderungen und Sprachen unbegrenzt oder gedeckelt?
3. Gilt der Preis pro Standort? Was kostet ein zweiter Betrieb?
4. Gibt es eine Einrichtungsgebühr oder eine Gebühr pro Bestellung oder Transaktion?
5. Sind Fotos, Allergene und Übersetzungen in diesem Tarif enthalten?
6. Was passiert mit meinem QR-Code und meiner Speisekarte, wenn ich kündige?
7. Muss ich etwas neu drucken, wenn sich die Speisekarte ändert?
8. Gibt es eine Geld-zurück-Garantie oder eine kostenlose Testphase, und wie sehen die Preise bei der Verlängerung aus?
9. An wen wende ich mich, wenn während des Service etwas nicht funktioniert, und wie schnell wird geantwortet?

Häufig gestellte Fragen

Kann ich eine QR-Code-Speisekarte kostenlos bekommen?

Ja. Stell deine Speisekarte als PDF online und erstelle mit einem kostenlosen QR-Code-Generator einen statischen QR-Code. Das kostet nichts, und statische Codes laufen nie ab – das PDF musst du aber selbst aktualisieren.

Was kostet eine QR-Speisekarte pro Monat?

Stand 2026 kosten reine Speisekarten-Abos typischerweise etwa £5 bis £50 im Monat pro Betrieb. QR Dining kommt auf rund £9 im Monat, abgerechnet als £89 im Jahr.

Berechnen QR-Speisekarten-Apps Gebühren pro Scan?

Manche Tarife begrenzen die Zahl der Scans oder berechnen ab einem Limit mehr – prüf das also, bevor du dich anmeldest. Bei QR Dining sind unbegrenzt viele Scans inklusive.

Funktioniert mein QR-Code nicht mehr, wenn ich mein Abo kündige?

Bei vielen dynamischen QR-Codes ja, weil der Anbieter die Weiterleitung kontrolliert. Ein statischer Code enthält immer denselben Link und läuft nie ab; er funktioniert nur dann nicht mehr, wenn die Seite, auf die er zeigt, offline geht.

Ist eine digitale Speisekarte günstiger als gedruckte Speisekarten?

Meistens ja, wenn sich deine Preise oder Gerichte oft ändern. Jeder Neudruck laminierter oder gedruckter Karten kostet Geld, während sich eine digitale Speisekarte kostenlos aktualisieren lässt. Unser Vergleich QR- vs. PDF- vs. gedruckte Speisekarte sieht sich die Zahlen genauer an.

Unterm Strich

Wenn deine Speisekarte einfach ist und sich selten ändert, starte kostenlos: Stell dein PDF online und erstelle einen Code mit unserem kostenlosen QR-Code-Generator. Wenn du eine richtige Handy-Speisekarte mit Fotos, Allergenen, Sprachen und sofortigen Änderungen willst – ohne Monatsrechnungen, Gebühren pro Scan oder überraschende Extras –, erledigt QR Dining all das für £89 im Jahr.