¿Cuánto cuesta una carta digital QR? Precios reales para restaurantes, cafeterías y bares

Una carta digital QR puede costar desde £0 hasta varios miles de libras. Una carta en PDF con un código QR gratuito no te cuesta nada más que tu tiempo. Las herramientas de carta con cuota mensual suelen cobrar entre unas £5 y £50 al mes por local en 2026, y los sistemas con pedidos cuestan más. QR Dining cuesta £89 al año (unas £9 al mes) con todo incluido. Una web o app de carta a medida hecha por una agencia suele empezar en torno a las £1,500 y puede costar mucho más.

Lo que cuesta una carta digital, de un vistazo

¿No tienes claro si necesitas una carta digital? Nuestra comparativa de cartas con código QR vs cartas en PDF vs cartas impresas repasa las ventajas e inconvenientes de cada formato antes de que mires precios.

Nivel 1: hazlo tú mismo gratis (£0)

Puedes tener hoy mismo una carta QR que funcione sin gastar ni un penique. Guarda tu carta en PDF, súbela a internet (Google Drive, Dropbox o tu propia web), copia el enlace y conviértelo en un código QR. Nuestra guía paso a paso sobre cómo poner online la carta en PDF de tu restaurante y crear un código QR te explica todas las opciones, desde no tener web hasta usar tu propio alojamiento.

Para el código en sí, nuestro generador de códigos QR gratuito no requiere registro. Los códigos son estáticos, lo que significa que tu enlace va guardado dentro del propio código, así que nunca caducan y nadie puede desactivarlos.

Los costes reales:

• Tu tiempo. Diseñar un PDF adaptado al móvil, subirlo y volver a exportarlo cada vez que cambia un precio. Para un propietario con mucho trabajo, una hora por aquí y otra por allá acaban sumando.
• El alojamiento que ya pagas. Si el PDF está en tu web, usa un alojamiento que pagas de todos modos. Google Drive y Dropbox tienen planes gratuitos.
• Una peor experiencia para el cliente. Los PDF cuestan de leer en el móvil, no cambian de idioma con un toque y no te dan ni idea de cuánta gente los ha abierto.

Nivel 2: suscripciones mensuales a una carta

La mayoría de las plataformas de carta digital cobran una cuota mensual. En 2026, los planes solo de carta suelen ir de unas £5 a £50 al mes por local, según las funciones. Eso supone aproximadamente entre £60 y £600 al año por un local. Los planes que añaden pedidos desde la mesa, pagos o entrega a domicilio suelen costar más, a menudo bastante más de £50 al mes, y algunos cobran además un extra por pedido.

Comprueba el precio en libras, con IVA incluido. Los precios de entrada bajos suelen venir con límites: un tope de elementos en la carta, de escaneos o de idiomas, el logotipo de la plataforma en tu carta, o funciones clave como las fotos y los alérgenos reservadas a un plan superior.

Nivel 3: QR Dining por £89 al año

QR Dining tiene un único plan anual: £89 al año, unas £9 al mes, con garantía de devolución del dinero de 30 días. No hay planes que comparar ni nada reservado para un plan más caro. Todo esto está incluido:

• Escaneos ilimitados, elementos de la carta ilimitados y cambios ilimitados.
• Alojamiento de tu carta, así que no tienes que gestionar ninguna web ni servidor.
• Pegatinas con tu código QR personalizado para tus mesas.
• Ayuda para empezar y asistencia técnica rápida.
• Secciones y subtítulos, fotos de los platos, precios y tamaños (g, ml o por ración), calorías y % de alcohol.
• Alérgenos e ingredientes por plato, notas de alérgenos por sección y un PDF nutricional opcional por sección.
• Hasta 7 idiomas (inglés, rumano, español, alemán, francés, italiano y griego) que se cambian con un toque.
• Marca “Currently unavailable” (no disponible) para los platos agotados.
• Temas (colores, tipografía, tamaño de letra), tu logotipo, enlaces a redes sociales, teléfono, correo electrónico público y texto al pie para el horario o los datos del wifi.
• Estadísticas: visitas a la carta por día y en los últimos 7, 30 y 365 días, secciones y platos más abiertos, idiomas, sistemas operativos de los móviles y navegadores.
• Un enlace para compartir como qrdining.com/menu/your-code y un código de inserción para tu web.

La carta funciona en el navegador de cualquier móvil, sin instalar ninguna app. Los cambios se publican al instante y tu código QR nunca cambia, así que nunca tendrás que reimprimir las pegatinas de las mesas por un precio nuevo.

Para poner las £89 en contexto: una herramienta de £15 al mes cuesta £180 al año, y una de £30 al mes cuesta £360 al año, antes de cualquier extra.

Nivel 4: una web o app de carta a medida hecha por una agencia

Si quieres algo hecho totalmente según tus indicaciones, un diseñador web o una agencia puede desarrollarlo por ti. En el Reino Unido, en 2026, una web pequeña de tipo escaparate hecha por un freelance suele costar entre £1,500 y £3,000, y las agencias pequeñas suelen presupuestar entre £3,000 y £6,000 o más, con precios más altos en Londres. Una app móvil a medida con pedidos, pagos e integración con el TPV (POS) es otra liga: los presupuestos suelen empezar en decenas de miles de libras.

El coste del desarrollo es solo el principio. Cuenta con facturas continuas de alojamiento, actualizaciones de seguridad, tarifas de las tiendas de apps y cambios. Las agencias suelen presupuestar el mantenimiento anual como un porcentaje del coste del desarrollo. Y, salvo que pagues por un sistema de edición sencillo, cada cambio en la carta puede suponer escribir un correo al desarrollador.

Un desarrollo a medida tiene sentido para grupos de restauración con su propia app de marca, programa de fidelización o pedidos complejos. Para un local que simplemente quiere que sus clientes lean la carta en el móvil, suele ser mucho más de lo que necesitas.

Costes puntuales que debes presupuestar

Elijas la opción que elijas, suelen aparecer algunos costes puntuales:

• Pegatinas, tarjetones o soportes para las mesas. Las pegatinas de vinilo son baratas de imprimir; los soportes de metacrilato o madera suelen costar unas pocas libras cada uno, así que un local de 20 mesas puede gastar desde muy poco hasta más de £100. (QR Dining incluye pegatinas con tu código QR).
• Impresión de carteles para el escaparate, carteles para el mostrador o folletos con tu código QR.
• Fotos de los platos. Un móvil moderno con buena luz natural suele bastar. Un fotógrafo gastronómico profesional normalmente cobra por media jornada o jornada completa, por lo general varios cientos de libras.
• Traducciones. Los traductores profesionales suelen cobrar por palabra. Una carta es corta, así que un idioma más suele ser un coste puntual moderado, pero en cualquier caso haz que lo revise un hablante nativo.

Costes ocultos que debes vigilar

Aquí es donde un plan que parece barato puede salir caro. Lee la página de precios y las condiciones buscando esto:

• Precios por escaneo o con límite de escaneos. Algunos planes incluyen un número fijo de escaneos al mes y cobran más, o bloquean la carta, cuando lo superas. Un sábado con mucho movimiento no debería costarte más.
• Cuotas por local. Los precios suelen ser “por local”. Dos locales pueden suponer el doble de factura.
• Cuotas de alta o de puesta en marcha que se cobran una vez, además de la suscripción.
• Comisiones por transacción en los sistemas de pedidos. Las herramientas de pedidos y pagos desde la mesa suelen cobrar un porcentaje de cada pedido, una cantidad fija por pedido o ambas cosas, además de las comisiones por pago con tarjeta. En un local con mucho movimiento, eso puede superar con creces la cuota mensual.
• Mejoras de funciones. Las fotos, los alérgenos, los idiomas adicionales o quitar la marca de la plataforma pueden requerir un plan superior.
• Códigos QR dinámicos que dejan de funcionar cuando dejas de pagar. Muchos códigos QR de pago son dinámicos: el código apunta a un enlace corto del proveedor, que después redirige a tu carta. Si cancelas la suscripción, es posible que se desactive la redirección y todas las pegatinas impresas queden inservibles. Nuestra guía sobre códigos QR estáticos vs dinámicos explica la diferencia y cómo protegerte.

Qué preguntar antes de pagar

1. ¿Cuál es el coste total de 12 meses, con IVA incluido, en libras?
2. ¿Los escaneos, los elementos de la carta, los cambios y los idiomas son ilimitados o tienen tope?
3. ¿El precio es por local? ¿Cuánto cuesta un segundo local?
4. ¿Hay cuota de alta, o una comisión por pedido o por transacción?
5. ¿Las fotos, los alérgenos y las traducciones están incluidos en este plan?
6. ¿Qué pasa con mi código QR y mi carta si me doy de baja?
7. ¿Tengo que reimprimir algo cuando cambia la carta?
8. ¿Hay garantía de devolución del dinero o prueba gratuita, y cómo funciona el precio de renovación?
9. ¿A quién contacto si algo falla en pleno servicio y en cuánto tiempo responden?

Preguntas frecuentes

¿Puedo tener una carta con código QR gratis?

Sí. Pon online el PDF de tu carta y crea un código QR estático con un generador de códigos QR gratuito. No cuesta nada y los códigos estáticos nunca caducan, pero tendrás que actualizar el PDF tú mismo.

¿Cuánto cuesta al mes una carta QR?

En 2026, las suscripciones solo de carta suelen costar entre unas £5 y £50 al mes por local. QR Dining sale por unas £9 al mes, facturadas como £89 al año.

¿Las apps de carta QR cobran por escaneo?

Algunos planes limitan el número de escaneos o cobran más por encima de un límite, así que compruébalo antes de contratar. QR Dining incluye escaneos ilimitados.

¿Dejará de funcionar mi código QR si cancelo la suscripción?

Con muchos códigos QR dinámicos, sí, porque el proveedor controla la redirección. Un código estático siempre contiene el mismo enlace y nunca caduca; solo deja de funcionar si la página a la que apunta deja de estar en línea.

¿Una carta digital es más barata que imprimir cartas?

Normalmente sí, si tus precios o platos cambian a menudo. Cada reimpresión de cartas plastificadas o impresas cuesta dinero, mientras que una carta digital se puede actualizar gratis. Nuestra comparativa de carta QR vs PDF vs carta impresa analiza las cifras con más detalle.

En resumen

Si tu carta es sencilla y casi no cambia, empieza gratis: pon tu PDF online y crea un código con nuestro generador de códigos QR gratuito. Si quieres una carta para móvil de verdad, con fotos, alérgenos, idiomas y cambios al instante, sin cuotas mensuales, sin cobros por escaneo ni extras sorpresa, QR Dining lo hace todo por £89 al año.