Cât costă un meniu digital QR? Prețuri reale pentru restaurante, cafenele și baruri

Un meniu digital QR costă între £0 și câteva mii de lire sterline. Un meniu PDF cu un cod QR gratuit nu te costă decât timp. Instrumentele de meniu cu abonament lunar percep de obicei între aproximativ £5 și £50 pe lună pentru fiecare local, conform situației din 2026, iar sistemele de comandă costă mai mult. QR Dining costă £89 pe an (aproximativ £9 pe lună), cu totul inclus. Un site sau o aplicație de meniu construite la comandă de o agenție pornesc de obicei de la aproximativ £1,500 și pot ajunge mult mai sus.

Costurile meniurilor digitale, dintr-o privire

Nu ești sigur că ai nevoie de un meniu digital? Comparația noastră între meniurile cu cod QR, meniurile PDF și meniurile tipărite prezintă avantajele și dezavantajele fiecărui format, înainte să te uiți la prețuri.

Nivelul 1: varianta gratuită, făcută de tine (£0)

Poți avea chiar azi un meniu QR funcțional, fără să cheltui un ban. Salvează meniul ca PDF, pune-l online (Google Drive, Dropbox sau propriul site), copiază linkul și transformă-l într-un cod QR. Ghidul nostru pas cu pas despre cum să pui online meniul PDF al restaurantului și să creezi un cod QR îți prezintă fiecare variantă, de la situația în care nu ai deloc site până la propria găzduire.

Pentru codul propriu-zis, generatorul nostru gratuit de coduri QR nu necesită înregistrare. Codurile sunt statice, adică linkul tău este stocat chiar în cod, așa că nu expiră niciodată și nimeni nu le poate dezactiva.

Costurile reale:

• Timpul tău. Creezi un PDF ușor de citit pe telefon, îl încarci și îl reexporți de fiecare dată când se schimbă un preț. Pentru un proprietar ocupat, o oră aici și una acolo se adună.
• Găzduirea pe care o plătești deja. Dacă PDF-ul stă pe site-ul tău, folosește găzduirea pe care o plătești oricum. Google Drive și Dropbox au planuri gratuite.
• O experiență mai slabă pentru clienți. PDF-urile se citesc greu pe telefon, nu pot schimba limba dintr-o atingere și nu-ți spun câte persoane le-au deschis.

Nivelul 2: abonamente lunare pentru meniu

Majoritatea platformelor de meniu digital percep o taxă lunară. În 2026, planurile doar pentru meniu variază de obicei între aproximativ £5 și £50 pe lună pentru fiecare local, în funcție de funcții. Asta înseamnă aproximativ £60 până la £600 pe an pentru o singură locație. Planurile care adaugă comanda de la masă, plăți sau livrare costă de obicei mai mult, adesea mult peste £50 pe lună, iar unele percep în plus o taxă pentru fiecare comandă.

Verifică prețul în lire sterline, cu TVA inclus. Prețurile mici de intrare vin adesea cu limite: un plafon pentru numărul de produse din meniu, de scanări sau de limbi, logoul platformei pe meniul tău sau funcții esențiale, precum fotografiile și alergenii, păstrate pentru un plan superior.

Nivelul 3: QR Dining la £89 pe an

QR Dining are un singur plan anual: £89 pe an, aproximativ £9 pe lună, cu garanție de returnare a banilor în 30 de zile. Nu ai niveluri de comparat și nimic nu este păstrat pentru un plan mai scump. Tot ce urmează este inclus:

• Scanări nelimitate, produse nelimitate în meniu și modificări nelimitate.
• Găzduirea meniului tău, așa că nu ai niciun site sau server de administrat.
• Autocolante cu codul tău QR personalizat pentru mese.
• Ajutor la început și asistență tehnică promptă.
• Secțiuni și subtitluri, fotografii cu preparatele, prețuri și gramaje (g, ml sau pe porție), calorii și procentul de alcool.
• Alergeni și ingrediente pentru fiecare preparat, note despre alergeni la nivel de secțiune și un PDF nutrițional opțional pentru fiecare secțiune.
• Până la 7 limbi (engleză, română, spaniolă, germană, franceză, italiană, greacă), cu schimbare dintr-o atingere.
• Marcajul „Currently unavailable” (momentan indisponibil) pentru preparatele epuizate.
• Teme (culori, font, mărimea fontului), logoul tău, linkuri către rețelele sociale, telefon, e-mail public și text de subsol pentru program sau datele de Wi-Fi.
• Statistici: vizualizările meniului pe zi, pe 7, 30 și 365 de zile, cele mai deschise secțiuni și preparate, limbi, sisteme de operare ale telefoanelor și browsere.
• Un link ușor de distribuit, de exemplu qrdining.com/menu/your-code, și un cod de încorporare pentru site-ul tău.

Meniul funcționează în browserul oricărui telefon, fără nicio aplicație de instalat. Modificările apar instantaneu, iar codul tău QR nu se schimbă niciodată, așa că nu retipărești niciodată autocolantele de pe mese din cauza unui preț nou.

Ca să pui £89 în context: un instrument de £15 pe lună costă £180 pe an, iar unul de £30 pe lună costă £360 pe an, fără niciun extra.

Nivelul 4: un site sau o aplicație de meniu la comandă, de la o agenție

Dacă vrei ceva construit în întregime după cerințele tale, un web designer sau o agenție îl pot face pentru tine. În Regatul Unit, în 2026, un site mic de prezentare făcut de un freelancer costă de obicei în jur de £1,500 până la £3,000, iar agențiile mici cer adesea £3,000 până la £6,000 sau mai mult, cu prețuri mai mari în Londra. O aplicație mobilă personalizată, cu comenzi, plăți și integrare cu casa de marcat (POS), e cu totul altă poveste: estimările pornesc de obicei de la zeci de mii de lire sterline.

Costul de construire este doar începutul. Așteaptă-te la facturi continue pentru găzduire, actualizări de securitate, taxe pentru magazinele de aplicații și modificări. Agențiile își calculează de obicei întreținerea anuală ca procent din costul de construire. Și, dacă nu plătești pentru un sistem de editare simplu, fiecare schimbare de meniu poate însemna un e-mail către dezvoltator.

O soluție construită la comandă are sens pentru grupurile de restaurante cu propria aplicație de brand, program de fidelitate sau sistem de comandă complex. Pentru un singur local care vrea doar ca oaspeții să citească meniul pe telefon, este de obicei mult mai mult decât ai nevoie.

Costuri unice pe care să le incluzi în buget

Indiferent ce variantă alegi, apar adesea câteva costuri unice:

• Autocolante, carduri sau suporturi de masă. Autocolantele de vinil sunt ieftin de tipărit; suporturile de masă din acril sau lemn costă de obicei câteva lire sterline bucata, așa că un local cu 20 de mese poate cheltui de la foarte puțin până la peste £100. (QR Dining include autocolante cu codul tău QR.)
• Tipărirea afișelor pentru vitrină, a semnelor pentru tejghea sau a fluturașilor cu codul tău QR.
• Fotografiile cu preparatele. Un telefon modern, la lumină naturală bună, este adesea suficient. Un fotograf profesionist de food percepe de obicei tarif pe jumătate de zi sau pe zi, de regulă câteva sute de lire sterline.
• Traducerile. Traducătorii profesioniști percep de obicei tarif pe cuvânt. Un meniu este scurt, așa că o limbă în plus înseamnă în mod normal un cost unic modest, dar oricum ar fi, roagă un vorbitor nativ să o verifice.

Costuri ascunse la care să fii atent

Aici un plan care pare ieftin poate deveni scump. Citește pagina de prețuri și condițiile, căutând următoarele:

• Prețuri pe scanare sau cu limită de scanări. Unele planuri includ un număr fix de scanări pe lună și percep mai mult sau blochează meniul când îl depășești. O sâmbătă aglomerată nu ar trebui să te coste în plus.
• Taxe pe fiecare locație. Prețurile sunt adesea „pe local”. Două locații pot însemna factură dublă.
• Taxe de configurare sau de inițiere, percepute o singură dată, peste abonament.
• Comisioane pe tranzacții la sistemele de comandă. Instrumentele de comandă de la masă și de plată percep de obicei un procent din fiecare comandă, o taxă fixă pe comandă sau ambele, plus comisioanele de procesare a cardurilor. Într-un local aglomerat, acestea pot depăși cu mult taxa lunară.
• Upgrade-uri de funcții. Fotografiile, alergenii, limbile suplimentare sau eliminarea brandingului platformei pot necesita un plan superior.
• Coduri QR dinamice care nu mai funcționează când nu mai plătești. Multe coduri QR cu plată sunt dinamice: codul duce la linkul scurt al furnizorului, care apoi redirecționează către meniul tău. Dacă renunți la abonament, redirecționarea poate fi dezactivată, iar toate autocolantele tipărite devin inutile. Ghidul nostru despre codurile QR statice vs dinamice explică diferența și cum să te protejezi.

Ce să întrebi înainte să plătești

1. Care este costul total pentru 12 luni, cu TVA inclus, în lire sterline?
2. Scanările, produsele din meniu, modificările și limbile sunt nelimitate sau plafonate?
3. Prețul este pe locație? Cât costă un al doilea local?
4. Există o taxă de configurare sau o taxă pe comandă ori pe tranzacție?
5. Fotografiile, alergenii și traducerile sunt incluse în acest plan?
6. Ce se întâmplă cu codul meu QR și cu meniul dacă renunț la abonament?
7. Trebuie să retipăresc ceva când se schimbă meniul?
8. Există o garanție de returnare a banilor sau o perioadă de probă gratuită și cum se stabilește prețul la reînnoire?
9. Pe cine contactez dacă ceva nu merge în timpul serviciului și cât de repede răspund?

Întrebări frecvente

Pot avea gratuit un meniu cu cod QR?

Da. Pune meniul PDF online și creează un cod QR static cu un generator gratuit de coduri QR. Nu costă nimic, iar codurile statice nu expiră niciodată, dar trebuie să actualizezi singur PDF-ul.

Cât costă pe lună un meniu QR?

În 2026, abonamentele doar pentru meniu costă de obicei între aproximativ £5 și £50 pe lună pentru fiecare local. QR Dining înseamnă aproximativ £9 pe lună, facturat ca £89 pe an.

Aplicațiile de meniu QR taxează fiecare scanare?

Unele planuri limitează numărul de scanări sau percep mai mult peste o anumită limită, așa că verifică înainte să te abonezi. QR Dining include scanări nelimitate.

Codul meu QR nu va mai funcționa dacă renunț la abonament?

În cazul multor coduri QR dinamice, da, pentru că furnizorul controlează redirecționarea. Un cod static conține mereu același link și nu expiră niciodată; nu mai funcționează doar dacă pagina spre care duce nu mai este online.

Este un meniu digital mai ieftin decât meniurile tipărite?

De obicei, da, dacă prețurile sau preparatele tale se schimbă des. Fiecare retipărire a meniurilor laminate sau tipărite costă bani, în timp ce un meniu digital poate fi actualizat gratuit. Comparația noastră între meniul QR, PDF și tipărit analizează cifrele mai în detaliu.

Concluzia

Dacă meniul tău e simplu și se schimbă rar, începe gratuit: pune PDF-ul online și creează un cod cu generatorul nostru gratuit de coduri QR. Dacă vrei un meniu adevărat pentru telefon, cu fotografii, alergeni, mai multe limbi și modificări instantanee, fără facturi lunare, taxe pe scanare sau costuri surpriză, QR Dining le face pe toate pentru £89 pe an.