QR code statici e dinamici: quale ti serve e i QR code scadono?

Un QR code statico memorizza il contenuto stesso (il tuo link, un testo o i dati del Wi-Fi) all'interno del motivo in bianco e nero, quindi il codice non scade mai. Un QR code dinamico memorizza solo un link breve di reindirizzamento gestito da un fornitore, così puoi modificare la destinazione e contare le scansioni — ma il codice smette di funzionare se il fornitore chiude, cambia le condizioni o il tuo abbonamento termina.

Quindi la risposta onesta a “i QR code scadono?” è: il QR code in sé non scade mai. Quello che scade è il servizio o la pagina web che c'è dietro. Qui sotto trovi come funziona ciascun tipo, un confronto diretto, come controllare i tuoi codici e la configurazione che la maggior parte dei ristoranti dovrebbe usare.

Come funziona un QR code statico

Un QR code scrive i dati come una griglia di quadratini bianchi e neri chiamati moduli. Con un codice statico, i dati che inserisci vengono scritti direttamente nella griglia. Non c'è nient'altro di mezzo.

Statico: fotocamera del telefono → legge https://yourrestaurant.co.uk/menu direttamente dal codice → apre la tua pagina.

Dato che il contenuto vive nel motivo, un codice statico funziona finché la stampa è leggibile e, nel caso di un link, finché la pagina web esiste. I codici di tipo Testo, Biglietto da visita e Wi-Fi vengono decodificati interamente sul telefono, senza bisogno di internet.

Come funziona un QR code dinamico

Un codice dinamico aggiunge un passaggio nel mezzo. Il fornitore ti dà un link breve sul suo dominio, ed è quel link breve a essere codificato. Quando qualcuno lo scansiona, il server del fornitore cerca dove vuoi mandare i clienti, registra la scansione e inoltra il telefono lì con un redirect HTTP.

Dinamico: fotocamera del telefono → legge https://short.example/a8Kx2 → il server del fornitore registra la scansione e cerca la destinazione → reindirizza alla tua pagina.

Quel passaggio intermedio rende i codici dinamici modificabili e tracciabili. Ma è anche un unico punto di guasto: se il fornitore smette di inoltrare (abbonamento non pagato, piano gratuito limitato, azienda chiusa), ogni copia stampata porta a una pagina di errore o a una pubblicità invece che al tuo menu.

QR code statici e dinamici: il confronto

I QR code scadono?

No. Il formato QR code, definito nella norma ISO/IEC 18004 (edizione attuale 2024), non prevede una data di scadenza né un campo di “disattivazione”. Un codice stampato nel 2015 si decodifica oggi esattamente allo stesso modo.

Quando si dice che un QR code è “scaduto”, di solito è successa una di queste cose:

• Era un codice dinamico e il fornitore ha smesso di reindirizzarlo — di gran lunga la causa più comune.
• La pagina di destinazione è stata rimossa, per esempio un PDF eliminato, un dominio scaduto o un sito spostato.
• La stampa è danneggiata — sbiadita, graffiata, plastificata con riflessi o coperta da un adesivo. La correzione degli errori aiuta, ma solo fino a un certo punto (vedi più sotto).

La trappola dei generatori “gratuiti”

Molti generatori si presentano come gratuiti ma creano, senza dirlo chiaramente, codici dinamici sul proprio link breve. Il primo giorno funziona. Settimane o mesi dopo una prova finisce o si raggiunge un limite di scansioni, e il codice mostra una pagina “passa al piano superiore” o niente del tutto — quando ormai è su ogni tavolo, menu e adesivo in vetrina.

A quel punto le tue opzioni sono pagare quello che costa ora l'abbonamento, oppure ristampare tutto. Parliamo di questo e di altri costi a sorpresa in quanto costa davvero un menu digitale con QR code.

Prima di stampare qualsiasi QR code, controlla:

1. Il generatore indica chiaramente se il codice è statico o dinamico?
2. Quando scansioni il codice di prova, si apre il tuo link o un link breve sul dominio di qualcun altro?
3. Se è dinamico, cosa succede al codice se disdici, ed è scritto nelle condizioni?

Come capire se un QR code è statico o dinamico

Puoi controllare qualsiasi codice esistente in meno di un minuto:

1. Apri la fotocamera del telefono e inquadra il codice, ma non toccare ancora il link. Sia iPhone sia Android mostrano prima un'anteprima dell'indirizzo.
2. Leggi l'indirizzo in quell'anteprima.
   • Se mostra il tuo dominio o la pagina finale (per esempio yourrestaurant.co.uk/menu o un link di Google Drive), il codice è statico.
   • Se mostra un dominio breve e sconosciuto con un codice casuale alla fine, e la pagina su cui arrivi ha un indirizzo diverso, è quasi sicuramente dinamico.
3. Per codici Wi-Fi, di testo o di contatto: se il telefono ti propone di collegarti alla rete o di salvare il contatto senza aprire una pagina web, il codice è statico.

Hai trovato un codice dinamico? Per ora lascialo attivo, crea un codice statico per un link che controlli tu e sostituisci quelli vecchi un po' alla volta.

Quando conviene ciascun tipo?

Scegli un QR code statico quando…

• Il codice va su qualcosa di permanente: tavoli, menu, adesivi in vetrina, confezioni, biglietti da visita.
• Contiene i dati del Wi-Fi, un biglietto da visita, un numero di telefono o un semplice testo.
• Non vuoi costi ricorrenti né terze parti tra i tuoi clienti e la tua pagina.

Scegli un QR code dinamico quando…

• Fai brevi campagne di marketing e ti servono statistiche di scansione per ogni codice (per esempio un codice per ogni posizione dei poster).
• La destinazione deve davvero cambiare e non hai un tuo sito da cui fare il redirect.
• Pagherai l'abbonamento per tutto il tempo in cui il codice resterà stampato.

Il meglio dei due mondi: un codice statico che punta a un link che controlli tu

Ecco l'idea chiave che la maggior parte delle guide salta: un QR code statico non può cambiare, ma la pagina a cui punta sì. Se il link codificato è tuo, ottieni la permanenza di un codice statico e la flessibilità di uno dinamico, senza intermediari.

Due modi per farlo:

• Il tuo dominio con un redirect. Codifica yourrestaurant.co.uk/menu e fai puntare quell'indirizzo dove vuoi. La prossima stagione cambi il redirect; il codice stampato resta lo stesso. La nostra guida passo passo per mettere online il menu PDF con un link permanente al menu ti mostra esattamente come fare, compreso un semplice conteggio delle scansioni con le tue statistiche.
• Un link al menu ospitato che non cambia mai. Con QR Dining il tuo menu vive a un link fisso come qrdining.com/menu/your-code. Modifichi piatti, prezzi, allergeni e lingue, e le modifiche sono visibili all'istante mentre il QR code non cambia mai. Hai anche le statistiche del menu (visualizzazioni, sezioni e piatti più aperti, lingue, dispositivi) senza un servizio di redirect nel mezzo.

Dati tecnici utili da sapere

Quanti dati può contenere un QR code?

I QR code esistono in 40 dimensioni, chiamate versioni, dalla versione 1 (21 × 21 moduli) alla versione 40 (177 × 177 moduli). Alla dimensione massima e con la correzione degli errori più bassa, un codice può contenere fino a 7.089 cifre, 4.296 caratteri alfanumerici o 2.953 byte. Più contenuto inserisci, più il codice diventa fitto, e i codici fitti vanno stampati più grandi.

Cos'è la correzione degli errori?

Ogni QR code include dati aggiuntivi che permettono al telefono di ricostruirlo se una parte del codice è sporca, danneggiata o coperta da un logo. Ci sono quattro livelli: Bassa (si può recuperare circa il 7% del codice), Media (15%), Quartile (25%) e Alta (30%). I livelli più alti sono più robusti ma più fitti. Nel nostro generatore trovi questa opzione in Avanzate → Correzione degli errori; Automatica (consigliata) sceglie per te un livello sensato, ed è saggio scegliere un livello più alto se aggiungi un logo.

Perché i link brevi si scansionano meglio

Un link breve come yourrestaurant.co.uk/menu sta in un codice piccolo e poco fitto che i telefoni leggono all'istante, anche se stampato in piccolo. Un link lungo pieno di parametri di tracciamento crea un codice affollato e più difficile da scansionare. È un vero vantaggio dei codici dinamici — e ottieni lo stesso beneficio con un link breve sul tuo dominio. Per le dimensioni di stampa e una checklist per la scansione, leggi quanto deve essere grande un QR code.

Domande frequenti

I QR code scadono?

No, il QR code in sé non scade mai. Un codice statico funziona finché è leggibile e la sua destinazione esiste; un codice dinamico smette di funzionare quando il fornitore smette di reindirizzarlo, di solito al termine di un abbonamento o di una prova gratuita.

Posso modificare un QR code statico dopo averlo stampato?

Non puoi cambiare ciò che è codificato, ma se il codice punta a un link che controlli tu, puoi cambiare la pagina dietro in qualsiasi momento. Per questo la cosa migliore da codificare è un link breve e permanente sul tuo dominio o un link al menu ospitato.

I QR code gratuiti sono sicuri da stampare?

I codici statici gratuiti sono sicuri: non c'è niente che possa scadere. Fai attenzione ai generatori “gratuiti” che creano codici dinamici sul proprio dominio breve, perché in seguito possono essere limitati o diventare a pagamento. Scansiona il codice di prova e controlla l'indirizzo prima di stampare.

Si possono tracciare le scansioni con un QR code statico?

Non nel codice stesso, ma puoi tracciare le visite alla pagina che apre. Usa le statistiche del tuo sito, aggiungi un semplice parametro al tuo link oppure usa un servizio di menu come QR Dining, che mostra le visualizzazioni del menu e i piatti più aperti.

Come faccio a sapere se il mio QR code è dinamico?

Scansionalo con la fotocamera del telefono e leggi l'anteprima del link prima di toccarlo. Un dominio breve e sconosciuto di terze parti che poi reindirizza alla tua pagina indica un codice dinamico; il tuo dominio o la pagina finale significano che è statico.